Une dépense est le coût des opérations qu'une entreprise engage pour générer des revenus Comme le dit le dicton populaire, "il en coûte de l'argent pour gagner de l'argent"
Les dépenses communes comprennent les paiements aux fournisseurs, les salaires des employés, les baux d'usine et l'amortissement de l'équipement. Les entreprises sont autorisées à déduire des dépenses déductibles d'impôt sur leurs déclarations de revenus pour réduire leur revenu imposable
et donc leur assujettissement à l'impôt. Cependant, l'Internal Revenue Service (IRS) a des règles strictes sur les dépenses que les entreprises sont autorisées à réclamer en tant que déduction
Comprendre les dépenses
L'un des principaux objectifs des équipes de direction de l'entreprise est de maximiser les profits. Ceci est réalisé en augmentant les revenus tout en maîtrisant les dépenses. La réduction des coûts peut aider les entreprises à gagner encore plus d'argent grâce aux ventes
Deux types de dépenses d'entreprise
Il existe deux grandes catégories de dépenses professionnelles en comptabilité :
- Dépenses d'exploitation : Dépenses liées aux activités principales de l'entreprise, telles que le coût des marchandises vendues, les frais administratifs et le loyer.
- Dépenses non opérationnelles : dépenses non directement liées aux activités principales de l'entreprise. Les exemples courants incluent les frais d'intérêt et autres coûts associés à l'emprunt d'argent.
Gagnez du temps sur
rapports de dépenses
Tout en un seul endroit.
Gérer les dépenses quotidiennes de vos employés n'a jamais été aussi simple. Qu'il s'agisse de frais de déplacement, de fournitures de bureau ou de toute autre dépense d'employé, accédez à tous les reçus et soumissions de dépenses à partir de votre tableau de bord de dépenses
et créez, validez ou refusez-les en un clic. Pas besoin de télécharger un logiciel spécialisé pour conserver les notes de frais - tout peut être fait directement via l'application !
Arrêtez de perdre les Reçus
Téléchargez tous les reçus directement dans le dossier de dépenses.
Les employés peuvent facilement joindre des copies de leurs reçus directement à un relevé de dépenses pour éviter de les perdre. Ajoutez des pièces jointes lors de vos déplacements avec n'importe quel appareil mobile en prenant une photo du reçu et en l'envoyant à une adresse e-mail désignée
Gagnez du temps et augmentez l'efficacité en gardant un dossier propre et complet de toutes les dépenses.
Gérrer les dépenses par Equipe
Avoir un aperçu clair des dépenses d'une équipe.
En tant que responsable, suivez facilement les notes de frais de toute l'équipe pour garder un œil sur les coûts et vous assurer qu'ils respectent l'objectif et le budget